搞清楚问题,比解决问题难多了
去外面上课,我经常观察到一个现象。
老师在台上讲“问题是什么”“为什么要解决这个问题”以及相关的背景知识的时候,台下的同学就开始骚动。有的人刷手机,有的人交头接耳,有的人脸上写满不耐烦。
心里想的是:我花钱报名来上课,不是来听这些的,赶紧讲怎么解决,给我干货,给我办法。
工作的时候开会的时候也一样。刚说完议题,还没把问题本身聊透,就有人迫不及待地说:我有个想法!然后一群人跟着头脑风暴,方案一个接一个往外冒。
至于到底在解决什么问题,好像很少人刨根问底。
但后来我观察到一个有意思的现象:上课只关注“干货”的人,最后的结果都不怎么样。收集了一堆办法,获得了心理安慰,但真到用的时候,发现那些办法根本用不上,或者用上了也没用。
工作中,开会头脑风暴之后,一群人热热闹闹地开始行动,忙了一圈下来,发现销售额还是没提高,盈利还是没增长,员工积极性还是没起来。问题根本没有解决,只是瞎忙了一圈。
那原因是什么?
归根结底,是因为努力错了方向。都在拼命找办法、解决问题,却很少有人意识到:
最难的不是解决问题,是搞清楚到底在解决什么问题!
01
先说说为什么很多人压根不觉得“搞清楚问题”是件难事。
在我们的认知里,问题不是明摆着的吗?
业绩不好,问题是怎么提高业绩;团队士气低,问题是怎么激励员工;关系出状况,问题是怎么修复关系。这些还用想吗?一眼就能看到的事,有什么好搞清楚的?
这是一种“已经明确知道问题是什么”的错觉。
这个错觉从哪来?来自用自己熟悉的框架去套所有问题。
我们有一套现成的分类系统:业绩问题归销售,士气问题归激励,关系问题归沟通。任何问题扔进来,我们都能立刻找到一个对应的抽屉,把问题塞进去,然后我们就以为自己懂了。
但有没有想过:业绩不好,真的是销售的问题吗?团队士气低,真的是激励不够吗?关系出状况,真的是沟通不畅吗?
万一业绩不好是因为产品本身不行呢?万一士气低是因为方向错了呢?万一关系出问题是因为两个人根本不合适呢?
我们不是故意忽视这些可能,是我们的大脑根本没留出空间给这些可能。在习以为常的认知地图里,只有“怎么解决”,没有“到底是什么”。
所以,当我们听到“搞清楚问题”这件事时,第一反应是:这有什么难的?问题不是明摆着吗?
02
关于为什么我们总是跳过“界定问题”这一步,直接开干,除了上面的认知的盲区,还有另外两个因素。
第一,因为解决问题让人爽,界定问题让人烦。
解决问题爽在哪?爽在有动作、有反馈、有成就感。开会、写方案、打电话、跑客户,忙了一天,虽然累,但觉得自己“干事了”。那种身体在动的感觉,本身就是一种满足。
界定问题烦在哪?烦在我们坐在那里一动不动,脑子转来转去,问自己“问题到底是什么”“为什么会这样”“有没有别的方式看这个问题”。没有进度条,没有掌声,没有任何人能看见我们在干什么。身体没动,成就感归零。
所以,容易本能地选择了那条看起来更“努力”的路——动手。因为动手至少能获得“我在做事”的即时满足,而动脑容易有“我好像什么都没干”的空虚感。
第二个,外界奖励的是解决问题的人,不是想问题的人。
解决问题的人,看起来直接作用于结果。他们提出了方案,他们执行了动作,他们离结果最近。
所以升职加薪,是因为把事做成了;社会认可,是因为搞定了事情。这是明摆着的逻辑。
而一直坐在那里想问题的人呢?
在大家眼里,他可能只是在耽误进度,拖慢节奏。所有人都在高歌猛进的时候,想把问题思考清楚的人就相当于踩了刹车,剥夺了大家前进的爽感。
哪怕最后他真的把问题想清楚了,谈功论绩的时候,也很难有人想起他。
所以,我们养成了一种习惯:拿到问题,立刻想方案。越快动手,越显得有能力;越快出结果,越显得有效率。
至于这个问题本身对不对,没人问,也没人敢问——问了显得我们犹豫、不果断、没魄力。
03
那为什么很多人会觉得“解决问题”本身是更难的?
第一,从客观来说,解决问题确实是有难度的。
不是随便想个办法就能把事做成。
我们需要分析哪个方案更合适,需要判断哪个路径更有效,需要在执行过程中不断调整策略,需要面对各种突发状况并及时应对。
一个好方案从想到落地,中间要经历多少试错、多少调整、多少推倒重来,只有真正做事的人才知道。
更不用说执行本身需要的能力——资源协调、团队沟通、进度把控、风险应对,每一件都不简单。方案再好,落不了地等于零;办法再多,推不动也是白搭。
认真解决问题的人,确实在解决的过程中付出了巨大的心力。
所以,解决问题不是一件容易的事,这一点必须承认。
第二个,从相对性来说,是因为我们太低估了“搞清楚问题”的难度。
在惯有的认知里,搞清楚问题只占10%的难度,解决问题占90%。既然问题已经很明确了,剩下的就是把精力花在“怎么解决”上。所以我们花90%的时间研究办法,花10%的时间随便想想问题——甚至10%都没有。
不是不想想清楚,是我们觉得自己已经想清楚了。
04
那搞清楚问题到底难在哪?
难在四件事,每一件都是反人性的。
第一,难在需要面对一堆扑面而来的未知。
以为自己知道问题是什么,但当你真的开始往下挖,会发现:你的已知少之又少。
为什么业绩不好?先想到销售。再往下挖:销售为什么不行?可能是产品问题。再往下挖:产品为什么不行?可能是定位错了。再往下挖:定位为什么错?可能是对用户的理解错了。
每挖一层,未知的事情就多一堆,未知的难度也上一层。
而如果你不去挖,就可以舒舒服服地待在“已知”的表层里。可以告诉自己:问题就是销售,我已经知道了,不用想了。
承认自己不知道已经很难了,更难的是:越挖,发现自己不知道的越多。那种感觉,不是找到答案的兴奋,是面对深渊的恐惧。
第二,难在需要忍受模糊。
问题在没被界定清楚之前,是乱的、散的、说不清的。它不是一个清晰的靶子,是一团雾。你要在这团雾里站着,不能跑,不能躲,不能随便找一个方向冲出去。
这种状态让人焦虑。人类的大脑天生厌恶模糊,它想要确定的东西——哪怕这个确定是错的,也比悬着强。
所以看到那么多人,方向还没搞清楚就开始干,就是因为干起来就不焦虑了。他们有动作,有反馈,有“我在推进”的感觉。
但你要做的,是在这团雾里待着,等雾散。这个过程没有时间表,没有进度条,没有人告诉你还要等多久,只能忍着。
第三,难在需要承认过去的努力都白费了。
这是最难消化的一关。
如果你已经在表层问题上花了大量时间——培训了销售、调整了激励、学习了沟通技巧——然后深挖下去,发现方向全错了。
你发现根本不需要培训销售,需要换产品线。你发现根本不需要调整激励,需要重新定战略。你发现根本不需要学习沟通,需要换一个人。
那一刻的感觉,不是恍然大悟,是心里一沉。那些时间、那些精力、那些你以为自己在“努力”的日子,全白费了。
承认自己错了很难,承认自己白费了那么大力气更难。
第四,难在需要面对那个一直逃避的真相。
这是最残酷的一关。
如果把问题真正搞清楚了,可能会发现它根本不是你想的那样。可能会发现这件事你根本不想做。可能会发现一直在逃避的东西,就是你真正该面对的东西。
比如以为的问题是“怎么提升工作效率”,追问下去发现真正的问题是“你根本不喜欢这份工作”。
这个真相,比“效率低”难解决得多。因为它意味着你要换工作,意味着你要面对未知,意味着你要推翻已经建立起来的生活。
比如以为的问题是“怎么修复关系”,追问下去发现真正的问题是“你们根本不合适”。这个真相,比“沟通技巧”难面对得多。
因为它意味着要分开,意味着要承受失去,意味着要面对一段关系的破碎。
面对真相,比浮在表面解决问题,困难和残酷得多。因为解决问题只需要我们动起来,而面对真相需要我们接受那个一直不愿接受的现实,然后在废墟上重建。
05
拿写文章这件事来说,我对这个“难”就有很直接的体会。
如果只是想写一篇讲“怎么解决问题”的方法论文章,那要简单得多——只需要列举一堆方法、步骤、工具,再配上几个案例,洋洋洒洒几千字就出来了。
构建这样一篇文章,逻辑是很清晰的,从是什么到怎么做,层层递进,很容易组织。读者看着也过瘾,觉得干货满满,收藏了就等于会了。
但写清楚“为什么搞清楚问题本身更难”,把那些隐约觉得对、但一直说不清的东西,变成清晰有力的语言,这个过程极其烧脑。
我需要不断追问自己:到底难在哪?为什么难?有没有漏掉什么?这个说法准不准?还有更深的吗?而且写着写着就会自我怀疑:难道解决问题就不难吗?我凭什么说搞清楚问题更难?我这个观点足够有理有据吗?会不会被人一眼看出漏洞?
每一层往下挖,都像是在和自己的认知死角较劲。
平时写一篇文章,我通常不到两个小时就能完成,从构思到成文一气呵成。但这篇,我花了至少三个小时,而且中间不得不停下来好几次——去放空、去让脑子里的东西自己沉淀沉淀。
这篇文章,就是我自己面对未知、忍受模糊、追问到底、面对真相的过程。
06
说到这里,会发现一件事:
解决问题需要的是聪明才智,需要的是知识储备,需要的是方法工具。
这些东西,不是不难,但只要你愿意学,总能学会。市面上有无数课程教怎么解决问题,从金字塔原理到六西格玛,从思维导图到头脑风暴。聪明可以培养,知识可以积累,方法可以复制。
但搞清楚问题需要的是另一套东西——勇气和智慧。
勇气是什么?是敢在所有人都说“问题明摆着”的时候,问一句“真的是这样吗”;是敢在模糊里待着,不急着找答案;是敢承认自己以前想错了、做错了、白费了;是敢面对那个一直逃避的真相,哪怕它会推翻你现在的生活。
智慧是什么?是能穿透表象,看见问题的源头;是能跳出自己的框架,换一个角度看问题;是能在纷繁复杂中,抓住那个最根本的东西。
聪明的人很多,有勇气的人很少。因为勇气是反人性的,它不是靠上课能学来的,是需要一次次和自己的本能对抗,才能长出来的。
有才智的人很多,有智慧的人很少。因为智慧不是知识的堆砌,而是对知识的超越;不是知道得更多,而是看得更透。
06
但有意思的是,一旦过了这四关,一旦把问题真正搞清楚了,会发现一个神奇的现象:
解决方案往往变得非常清晰。
因为问题清楚了,靶子就在那了。剩下的只是瞄准、拉弓、放箭。
也许执行的过程依然艰难,也许需要调配资源、协调各方、应对阻力,但至少你知道该往哪个方向用力了。不需要100个办法,只需要一个对的方向。
“业绩不好、销售培训了半天”也没用的问题,搞清楚了发现是产品不行。
解决方案不是“换产品线”这五个字就完事了,真正做起来,可能需要研发新品、重构供应链、调整定价策略,每一步都很难。
但这个难,是难在正确方向上的努力,是在为正确的事情付出代价。比起之前那种销售培训的瞎忙,这个难,值得。
“团队士气低、搞了一堆团建”也没用的问题,搞清楚了发现是方向错了。
重新定战略,需要调研市场、分析竞品、统一认知、推动变革,每一步都阻力重重。但方向对了,每一步都是在往前走,而不是在原地转圈。
“关系出状况、学了再多沟通技巧”也没用的问题,搞清楚了发现是两个人根本不合适。
分开的过程可能撕心裂肺,可能需要面对孤独,可能需要重建生活。但长痛不如短痛,这个难,是通向新生的代价。
所以,搞清楚问题的价值,不是让问题本身变简单了,而是让我们知道:该往哪用力,以及为什么值得用力。
它不是帮我们省掉努力,而是帮我们把努力用在对的地方。
07
回到开头的两个场景。
下次上课的时候,当老师开始讲背景、讲“为什么”、讲问题本身,可以试着耐下心来听一听。那些看似“没用”的内容,可能比后面的100个办法都有用。
下次开会的时候,当大家又开始摩拳擦掌找办法,可以试着问一句:我们到底在解决什么问题?
问的时候,可能会收到不耐烦的眼神,可能会被当成“想太多”的人。但没关系。
因为急着冲出去的人,最后往往要跑回来重走这条路,那不如一来就尽量把路走对。